}

Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data ostatniej aktualizacji: 10 stycznia 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies („Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskiwanych od Państwa (użytkowników) w związku z korzystaniem z serwisu fll.edu.pl (dalej: „Serwis” lub „Sklep internetowy”) i dokonywaniem zakupów (np. udział w FLL, zestawy FLL, zestawy robotyczne, inne produkty).

1.2. Szanujemy prywatność i dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych. Wszystkie gromadzone dane przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności:

  • Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO),
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

2. Administrator Danych Osobowych

2.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Future Minds z siedzibą przy ul. Wysogotowskiej 9, Przeźmierowo, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS 0000386040), NIP 7811866056, REGON 301743722, (dalej „Fundacja” lub „Administrator”).

2.2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji Państwa praw można się z nami skontaktować:

2.3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

3.1. Dane niezbędne do realizacji zamówienia

  • Imię, nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie),
  • Adres zamieszkania lub dostawy (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość),
  • Adres e-mail, numer telefonu,
  • Dane rozliczeniowe (NIP, REGON, jeśli dotyczy),
  • Numer rachunku bankowego (w przypadku np. zwrotu środków),
  • Adres IP (rejestrowany w logach serwera podczas składania zamówienia).

3.2. Dane techniczne

  • Informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty i aktywnościach w Serwisie (zapisywane m.in. w plikach cookies i logach serwera).

3.3. Dane do marketingu (newsletter)

  • Imię, nazwisko (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (jeśli wyrażona zostanie na to zgoda), historia zakupów.

3.4. Dane związane z kontem użytkownika (w Sklepie internetowym)

  • Login, hasło (zaszyfrowane), historia zamówień, preferencje użytkownika.

3.5. Nie przetwarzamy danych wrażliwych (art. 9 RODO), takich jak dane o stanie zdrowia, poglądach politycznych czy wyznaniu.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

4.1. Realizacja zamówień i sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Państwa dane są przetwarzane w celu przyjęcia zamówienia, wystawienia dokumentu sprzedaży (faktury), wysyłki towaru, obsługi zwrotów/reklamacji, a także zakładania i utrzymania konta użytkownika w Sklepie

4.2. Wykonywanie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Obowiązki księgowe i podatkowe (np. przechowywanie faktur przez określony czas).

4.3. Marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Jeśli jesteście już naszymi klientami, możemy kierować do Państwa marketing bezpośredni (np. przez e-mail), opierając się na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji.
  • W każdej chwili można wnieść sprzeciw wobec takiego marketingu.

4.4. Newsletter i komunikacja handlowa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Wysyłamy informacje o nowych produktach, promocjach i wydarzeniach na podstawie dobrowolnej zgody (osobny checkbox przy zapisie).
  • Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie danych sprzed jej cofnięcia.

4.5. Analizy statystyczne i poprawa jakości usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Analizowanie ruchu w Serwisie (np. Google Analytics), weryfikacja popularności produktów, usprawnianie funkcjonalności.
  • Naszym uzasadnionym interesem jest poprawa jakości obsługi i dostosowanie Sklepu do potrzeb klientów.

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane niezbędne do realizacji zamówień są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (maks. 5 lat).

5.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu (chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania).

5.3. Dokumentacja księgowa i podatkowa (np. faktury) – przechowywana przez czas wymagany przepisami prawa, tj. z reguły 5 lat od końca danego roku podatkowego.

5.4. Dane analityczne i marketingowe (logi serwera, cookies) – tak długo, jak jest to konieczne do celów, w jakich zostały zebrane, albo do momentu skutecznego sprzeciwu / wycofania zgody.

6. Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające

6.1. Pracownicy i współpracownicy Fundacji – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień i obsługi Klientów.

6.2. Operatorzy płatności – np. PayU, Przelewy24, PayPal

6.3. Firmy kurierskie / pocztowe – w przypadku wysyłki zamówionych produktów (np. InPost, DPD, Poczta Polska).

6.4. Biuro księgowe – jeśli zlecamy obsługę księgową zewnętrznej firmie, otrzymuje dane potrzebne do rozliczeń (faktury, dokumenty sprzedażowe).

6.5. Podmioty IT / hosting – firmy świadczące nam usługi utrzymania i rozwoju strony internetowej, serwerów, CRM, systemów mailingowych itp.

6.6. Narzędzia analityczne i marketingowe – np. Google (Google Analytics, Google Ads), Meta/Facebook (Facebook Pixel), o ile korzystamy z takich integracji w ramach cookies.

6.7. Organy publiczne – jeżeli jesteśmy zobowiązani do udostępnienia danych na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).

7. Transfer danych poza EOG

7.1. Co do zasady przechowujemy dane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

7.2. Jeżeli korzystamy z usług podmiotów z siedzibą poza EOG (np. amerykańskie serwery narzędzi Google, Meta), transfer danych może odbywać się na podstawie:

  • Standardowych Klauzul Umownych (SCC),
  • EU-US Data Privacy Framework (jeżeli dany usługodawca jest certyfikowany),
  • Innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

7.3. Szczegółowych informacji na temat ewentualnego transferu danych poza EOG udzielamy na Państwa żądanie (prosimy o kontakt: fundacja@futureminds.edu.pl).

8. Polityka plików cookies

8.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika w trakcie odwiedzania naszego Serwisu. Zawierają nazwę strony, czas przechowywania, unikalny numer.

8.2. Rodzaje stosowanych cookies

  1. Cookies niezbędne (techniczne)

    • Zapewniają poprawne działanie Sklepu (np. obsługa koszyka, logowania). Bez nich korzystanie z serwisu może być utrudnione.

  2. Cookies funkcjonalne

    • Ułatwiają korzystanie z Serwisu, np. zapamiętując wybrane przez Użytkownika ustawienia.

  3. Cookies analityczne

    • Np. Google Analytics – służą do analizowania ruchu, pomagają nam udoskonalać Serwis.

  4. Cookies marketingowe

    • Np. Facebook Pixel, Google Ads, wykorzystywane do wyświetlania reklam dopasowanych do preferencji Użytkownika (remarketing).

8.3. Zarządzanie plikami cookies

  • Przy pierwszej wizycie w Serwisie prosimy o wyrażenie zgody na cookies marketingowe i analityczne (pozostałe są niezbędne do działania strony).
  • Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki i usunąć lub zablokować pliki cookies. Może to jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności.
  • Istnieje możliwość wycofania zgody na cookies marketingowe/analityczne w dowolnym momencie (np. kontaktując się z nami: fundacja@futureminds.edu.pl lub korzystając z banera do zarządzania zgodami).

9. Profilowanie

9.1. W ramach działań marketingowych możemy stosować narzędzia profilujące (Facebook Pixel, Google Ads), co oznacza analizę zachowań Użytkownika (np. odwiedzane podstrony, historia zakupów) w celu dopasowania reklam do jego zainteresowań.

9.2. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych wobec Użytkownika ani nie wpływa na niego w znaczący sposób.

9.3. Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania w dowolnym momencie 

10. Prawa osób, których dane dotyczą

10.1. Prawo dostępu do danych – Użytkownik może uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane i otrzymać ich kopię.

10.2. Prawo do sprostowania danych – w razie stwierdzenia nieprawidłowości danych można żądać ich poprawienia.

10.3. Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) – jeśli brak jest podstaw do dalszego przetwarzania danych (np. cofnięcie zgody, przedawnienie roszczeń).

10.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach (np. kwestionowanie prawidłowości danych).

10.5. Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy.

10.6. Prawo sprzeciwu – jeżeli przetwarzanie oparte jest na prawnie uzasadnionym interesie (np. marketing bezpośredni).

10.7. Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (newsletter, marketing), można ją w każdej chwili wycofać (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania zgody).

10.8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli Użytkownik uważa, że dane przetwarzamy niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11. Dobrowolność podania danych

11.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • Złożenia zamówienia w Sklepie (dane adresowe, kontaktowe, rozliczeniowe),
  • Wystawienia faktury (jeśli wymagane przez prawo),
  • Założenia konta użytkownika (login, e-mail).

11.2. Niepodanie niektórych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

12. Zmiany w Polityce

12.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, szczególnie gdy wymagają tego przepisy prawa lub wdrażamy nowe rozwiązania technologiczne / funkcjonalności w Serwisie.

12.2. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników na stronie fll.edu.pl lub mailowo (jeśli jesteście subskrybentami newslettera).

12.3. Niniejsza Polityka jest stale weryfikowana i aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji: 10 stycznia 2025 r..

13. Kontakt

W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z przysługujących praw wynikających z RODO prosimy o kontakt:

Dziękujemy za zapoznanie się z Polityką Prywatności i Plików Cookies.


Zachęcamy do zakupów i eksploracji oferty na fll.edu.pl – mamy nadzieję, że nasze zestawy robotyczne i propozycje uczestnictwa w FLL zainspirują Was do dalszego rozwoju!