Polityka prywatnościi plików cookies

1.1.Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies („Polityka“) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskiwanych od Państwa (użytkowników) w związku z korzystaniem z serwisu fll.edu.pl (dalej: „Serwis“ lub „Sklep internetowy“) i dokonywaniem zakupów (np. udział w FLL, zestawy FLL, zestawy robotyczne, inne produkty).

1.2.Szanujemy prywatność i dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych. Wszystkie gromadzone dane przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności:

• Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO),
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

2.1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Future Minds z siedzibą przy ul. Belgradzkiej 14/U16, Warszawa, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS 0000386040), NIP 7811866056, REGON 301743722, (dalej „Fundacja" lub „Administrator").

2.2.W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji Państwa praw można się z nami skontaktować:

• E-mailem: fundacja@futureminds.edu.pl

2.3.Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

3.5.Nie przetwarzamy danych wrażliwych (art. 9 RODO), takich jak dane o stanie zdrowia, poglądach politycznych czy wyznaniu.

5.1.Dane niezbędne do realizacji zamówień są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (maks. 5 lat).

5.2.Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu (chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania).

5.3.Dokumentacja księgowa i podatkowa (np. faktury) – przechowywana przez czas wymagany przepisami prawa, tj. z reguły 5 lat od końca danego roku podatkowego.

5.4.Dane analityczne i marketingowe (logi serwera, cookies) – tak długo, jak jest to konieczne do celów, w jakich zostały zebrane, albo do momentu skutecznego sprzeciwu / wycofania zgody.

6.1.Pracownicy i współpracownicy Fundacji – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień i obsługi Klientów.

6.2.Operatorzy płatności – np. PayU, Przelewy24, PayPal.

6.3.Firmy kurierskie / pocztowe – w przypadku wysyłki zamówionych produktów (np. InPost, DPD, Poczta Polska).

6.4.Biuro księgowe – jeśli zlecamy obsługę księgową zewnętrznej firmie, otrzymuje dane potrzebne do rozliczeń (faktury, dokumenty sprzedażowe).

6.5.Podmioty IT / hosting – firmy świadczące nam usługi utrzymania i rozwoju strony internetowej, serwerów, CRM, systemów mailingowych itp.

6.6.Narzędzia analityczne i marketingowe – np. Google (Google Analytics, Google Ads), Meta/Facebook (Facebook Pixel), o ile korzystamy z takich integracji w ramach cookies.

6.7.Organy publiczne – jeżeli jesteśmy zobowiązani do udostępnienia danych na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).

6.8.Partnerzy i sponsorzy programu FIRST LEGO League – w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do realizacji programu (np. przekazanie danych szkoły sponsorowi w celu potwierdzenia przyznania stypendium lub nagrody), możemy udostępnić dane partnerom i sponsorom FIRST LEGO League. Przekazywane są wyłącznie informacje niezbędne do realizacji danego celu.

7.1.Co do zasady przechowujemy dane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

7.2.Jeżeli korzystamy z usług podmiotów z siedzibą poza EOG (np. amerykańskie serwery narzędzi Google, Meta), transfer danych może odbywać się na podstawie:

• Standardowych Klauzul Umownych (SCC),
• EU-US Data Privacy Framework (jeżeli dany usługodawca jest certyfikowany),
• Innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

7.3.Szczegółowych informacji na temat ewentualnego transferu danych poza EOG udzielamy na Państwa żądanie (prosimy o kontakt: fundacja@futureminds.edu.pl).

8.1.Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika w trakcie odwiedzania naszego Serwisu. Zawierają nazwę strony, czas przechowywania, unikalny numer.

8.2.Rodzaje stosowanych cookies

8.3.Zarządzanie plikami cookies

• Przy pierwszej wizycie w Serwisie prosimy o wyrażenie zgody na cookies marketingowe i analityczne (pozostałe są niezbędne do działania strony).
• Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki i usunąć lub zablokować pliki cookies. Może to jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności.
• Istnieje możliwość wycofania zgody na cookies marketingowe/analityczne w dowolnym momencie (np. kontaktując się z nami: fundacja@futureminds.edu.pl lub korzystając z banera do zarządzania zgodami).

9.1.W ramach działań marketingowych możemy stosować narzędzia profilujące (Facebook Pixel, Google Ads), co oznacza analizę zachowań Użytkownika (np. odwiedzane podstrony, historia zakupów) w celu dopasowania reklam do jego zainteresowań.

9.2.Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych wobec Użytkownika ani nie wpływa na niego w znaczący sposób.

9.3.Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania w dowolnym momencie.

10.1.Prawo dostępu do danych – Użytkownik może uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane i otrzymać ich kopię.

10.2.Prawo do sprostowania danych – w razie stwierdzenia nieprawidłowości danych można żądać ich poprawienia.

10.3.Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym") – jeśli brak jest podstaw do dalszego przetwarzania danych (np. cofnięcie zgody, przedawnienie roszczeń).

10.4.Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach (np. kwestionowanie prawidłowości danych).

10.5.Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy.

10.6.Prawo sprzeciwu – jeżeli przetwarzanie oparte jest na prawnie uzasadnionym interesie (np. marketing bezpośredni).

10.7.Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (newsletter, marketing), można ją w każdej chwili wycofać (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania zgody).

10.8.Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli Użytkownik uważa, że dane przetwarzamy niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11.1.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Złożenia zamówienia w Sklepie (dane adresowe, kontaktowe, rozliczeniowe),
• Wystawienia faktury (jeśli wymagane przez prawo),
• Założenia konta użytkownika (login, e-mail).

11.2.Niepodanie niektórych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

12.1.Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, szczególnie gdy wymagają tego przepisy prawa lub wdrażamy nowe rozwiązania technologiczne / funkcjonalności w Serwisie.

12.2.O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników na stronie fll.edu.pl lub mailowo (jeśli jesteście subskrybentami newslettera).

12.3.Niniejsza Polityka jest stale weryfikowana i aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji: 10 stycznia 2025 r..

W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z przysługujących praw wynikających z RODO prosimy o kontakt:

• E-mail: fundacja@futureminds.edu.pl